Leitung HR/Rechnungswesen

Mandantennummer: 3904

Arbeitsort: Erkelenz
max. Umkreis: 50 km
Arbeitszeit: Vollzeit / Teilzeit

Berufserfahrung:

• Tätigkeit im Gesundheitswesen
• Rechtsanwaltskanzlei Verbraucherrecht
  • Kanzleimanagement
  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
  • Ansprechpartner für Mitarbeiter, Banken, Behörden, Steuerberater und Mandanten
  • Einführung neuer EDV-Programme (u.a. Datev und Lodas)
  • Anpassung der IT-Prozesse
  • Aufbau der digitalen Kanzlei vom Empfang bis zur Zwangsvollstreckung
  • Führung und Schulung von ca. 70 Mitarbeiter
  • Führen von Workshops
  • Analyse, Bewertung, Optimierung der Arbeitsabläufe
  • Organisation des Umzugs in neue Büroräumlichkeiten
  • Gründung neuer Gesellschaften sowie deren Betreuung
  • Kontrolle der entsprechenden Gebührenrechnungen der Kanzleien
  • Forderungsmanagement
  • Leitung des Dezernates
  • Mandantengespräche
  • Fuhrparkmanagement
  • Betreuung der Liquidation eines großen Baumarktes
  • Übernahme des Personalmanagements und des Finanz- und Rechnungswesens
  • Beratung der Geschäftsführung, Führungskräfte und Mitarbeiter
  • Bewerbermanagement und Recruiting
  • Führen von Vorstellungsgesprächen
  • Abwicklung und Vertragsgestaltung von Arbeitsverhältnissen von der Einstellung bis zur Beendigung
  • Vertragsgestaltungen von HR-Prozessen sowie deren gesetzliche Anpassungen
  • Onboarding und Betreuung sämtlicher Mitarbeiter
  • Einführung und Aufbau der digitalen Personalakte und Stammdatenpflege mit Datev
  • Ausbilder für 6 Auszubildende
  • Mitarbeiterführung
  • Personalentwicklung und Weiterbildung
  • Personalcontrolling und Reporting
  • Sämtliche Korrespondenz mit Mitarbeitern, Sozialversicherungsträgern, Behörden, Finanzämtern und Steuerberatern/Wirtschaftsprüfern
  • Kontrolle der Arbeitszeiten und der Urlaubsplanung
  • Gesundheitsmanagement
  • Unterstützung der Mitarbeiter im Krankheitsfall
  • Betriebliches Eingliederungsmanagement
  • Konfliktmanagement
  • Melde- und Bescheinigungswesen
  • Payrollmanagement
  • Steuerung und Verantwortung sämtlicher administrativer und abrechnungs-technischer Aufgaben einschließlich der Entgeltabrechnung unter Beachtung der steuer- und sozialrechtlichen Bestimmungen
  • Digitale Lohnbuchhaltung unter Anwendung von Arbeitnehmer online
  • Monatliche Gehaltsabrechnungen für unterschiedliche Gesellschaften mit DATEV Lodas für sämtliche Mitarbeiter (Geschäftsführer, Angestellte, Praktikanten, Studenten, Aushilfen etc.)
  • Melde- und Bescheinigungswesen
  • Bearbeitung der Betriebsprüfungen der Finanzbehörden sowie Sozialversicherungen unterschiedlicher Gesellschaften
  • Monatsabschlüsse sowie Jahresabschlüsse in der Lohnbuchhaltung
  • Kontenabstimmungen mit der Finanzbuchhaltung
  • Beantragung von Zuschüssen und enger Kontakt zu Behörden (Arbeitsamt etc.)
  • Finanzbuchhaltung
  • Einführung und Ausbau der digitalen Finanzbuchhaltung mit DATEV
  • Führung eines Teams von 5 Mitarbeitern im Bereich Rechnungswesen und der Lohnbuchhaltung
  • Zahlungsverkehr mit DATEV
  • Ansprechpartner für alle Mitarbeiter im Bereich Rechnungswesen (Aktenkonten, Fremdgelder etc.)
  • Monatsabschlüsse sowie Vorbereitung der Jahresabschlüsse unterschiedlicher Gesellschaften (GdR sowie GmbH´s)
  • Ansprechpartner für Steuerberater, Banken und Behörden
  • Umsatzsteuervoranmeldungen unterschiedlicher Gesellschaften (GbR sowie GmbH´s)
  • Fuhrparkmanagement
  • Finanzmanagement
  • Diverse unterschiedliche Workshops im Bereich Führungsmanagement
  • Coaching im Bereich Führungsmanagement
• Ingenieurbüro
  • Einführung der Digitalisierung des Fachbereichs Personal und deren Verwaltung/Stammdatenpflege
  • Betreuung sämtlicher Mitarbeiter von der Einstellung bis zum Austritt
  • Vertragsgestaltungen vom Arbeitsvertrag bis zum Gesellschafterbeschluss
  • Vertragsgestaltungen von HR-Prozessen sowie deren gesetzliche Anpassung
  • Erstellen von HR relevanten Statistiken
  • Ansprechpartner für die Geschäftsleitung, Führungskräfte und Mitarbeiter in allen arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Angelegenheiten
  • Fortbildungsmanagement
  • Zeugniserstellung
  • Personalcontrolling und Reporting
  • Schnittstelle zum Fachbereich Finanzen und Controlling
  • Führen sämtlicher Korrespondenz mit Mitarbeitern, Behörden, Finanzämtern und Steuerberatern
  • Verwaltung und Kontrolle des Zeitwirtschaftssystems "Wiko"
  • Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung
  • Einführung des Gesundheitsmanagement
  • Melde- und Bescheinigungswesen
  • Beantragung und Verwaltung von Zuschüssen
  • Betreuung der Betriebsprüfungen aller Gesellschaften
  • Monatliche Lohnabrechnungen von ca. 250 Mitarbeitern für unterschiedliche Gesellschaften mit DATEV-Lodas
  • Abrechnung besonderer Lohnbestandsmerkmale
  • Verwaltung des Fuhrparks
  • Zahlungsverkehr Lohn- und Finanzbuchhaltung
  • Monatsabschluss sowie Jahresabschluss in der Lohnbuchhaltung
  • Überprüfen und Klären der Lohnkonten in der Lohn- und Finanzbuchhaltung
  • Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
  • Vorbereitung des Jahresabschlusses der Gesellschaft
  • Vertretung des Fachbereichsleiters Finanzen
• Freiberufliche Tätigkeiten in Steuerkanzleien
• Steuerberaterkanzlei
  • Erstellen der laufenden Finanz- und Lohnbuchhaltung
  • Aufbereiten der von Mandanten bereitgestellten Zeiterfassungsdaten für Zwecke der weiteren elektronischen Verarbeitung im Lohnprogramm
  • Vorbereitung und Teilnahme an Prüfungen durch das Finanzverwaltung sowie durch den Sozialversicherungsträger
  • Klären aller laufenden Lohnsteuerfragen sowie sozialversicherungsrechtlichen Problemstellungen (einschließlich Künstlersozialkasse und Schwerbehindertenabgabe)
  • Unterstützung bei der optimalen Zusammenarbeit zwischen Lohn- und Finanzbuchhaltung
  • Automatisierung des Datenaustauschs
  • Kontenlärung
  • Ausbau der Lohnspezialisierung innerhalb der Kanzlei
  • Vorbereitung des Jahresabschlusses
• • Rechtsanwaltskanzlei Zivilrecht
  • Postbearbeitung
  • Terminkoordination
  • Organisation der Aktenverwaltung
  • Betreuung von Angestellten und Auszubildenden
  • Aktenbearbeitung sowie die damit verbundene Korrespondenz
  • Bearbeiten der Mahnverfahren sowie die Kosten- und Zwangsvollstreckungsangelegenheiten
  • Schriftverkehr mit Behörden, Gerichten und Mandanten
  • Finanz- und Lohnbuchhaltung
• Rechtsanwaltskanzlei Zivilrecht
  • Postbearbeitung
  • Fristenkontrolle
  • Organisation der Aktenverwaltung
  • Betreuung von Angestellten und Auszubildenden
  • Terminkoordination
  • Aktenbearbeitung sowie die damit verbundene Korrespondenz
  • Kosten- und Zwangsvollstreckungsangelegenheiten
  • Bearbeiten von Ordnungswidrigkeiten und Unfallsachen
  • Schriftverkehr mit Behörden, Gerichten und Mandanten
• Genossenschaftsbank Rechtsabteilung
  • Bearbeitung von Zwangsvollstreckungsangelegenheiten
  • Buchhaltung in der Rechtsabteilung
  • Anfertigen von Drittschuldnererklärungen auf eingehende Pfändungen bei Kunden
  • Überwachen des entsprechenden Gebühreneinganges
  • Fristenkontrolle und Wiedervorlagen
  • Bearbeiten der täglichen Post
  • Vertretungsweise Tätigkeiten im Sekretariats des Leiters der Rechtsabteilung
• Transport- und Speditionsrecht
  • Bearbeiten eines Großmandanten mit ca. 800 bis 1000 laufenden Vorgängen
  • Bearbeitung von Mahn- und Zwangsvollstreckungsvorgängen
  • Durchführung von Abrechnungen
  • Postbearbeitung
  • Durchführen der ordnungsgemäßen Fristenkontrolle
  • Buchführung in Teilbereiche
  • Erledigen von Banddiktate
  • Betreuung einer Auszubildenden
  

Sprachen/Fähigkeiten:

• Deutsch-Muttersprache
• Englisch-erweiterte Kenntnisse
• MS-Office-Expertenkenntnisse
• DATEV Lodas-Expertenkenntnisse
• DATEV Lohn und Gehalt-Expertenkenntnisse
• DATEV DMS-Expertenkenntnisse
• DATEV Rechungswesen pro-Expertenkenntnisse
• DATEV Phantasy/Anwalt Classic-Expertenkenntnisse
• RA-Micro-Expertenkenntnisse
• Lotus Notes-Expertenkenntnisse
• Wiko-Expertenkenntnisse
• Rivera-Expertenkenntnisse

Erfahrungen/Kenntnisse:

Weiterbildungen
• Geprüfte Bürovorsteherin
• Geprüfte Rechtsfachwirtin
• Geprüfte Fachkraft Finanzbuchhaltung
• Steuerfachwirtin
• Personalsachbearbeiterin
• Lehrgang Grundlagen internationale Rechnungslegung IFRS

Ansprechpartnerin:

Mara Pereira
Wirichsbongardstraße 30
52062 Aachen

Telefon +49 241 60955900
vertrieb@arvea.de

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